Novela VŠ zákona a stav implementace v IS/STAG

Tento text jednak uvádí závěry z jednání prorektorů pro studium z rodiny IS/STAG v Liberci 22.3.2016, kde se probíraly důsledky novely VŠ zákona na studijní agendu a potom konkrétní kroky v databázové a aplikační úpravě IS/STAG.

Závěry jednání prorektorů pro studium škol z rodiny IS/STAG, 22.3.2016, TUL Liberec

Ing. Tomáš Kotouč, 23.3.2016

Zrušení studijních oborů:

IS/STAG bude respektovat novelu zákona a u nově akreditovaných studijních programů již nebude na diplom tisknout název studijního oboru.
Jinak ale v IS/STAG zůstanou studijní obory a jejich kombinace zachovány.
Na DS bude název studijního oboru uváděn nadále v bodě 2.2, ale jako "zaměření".
V rámci přijímacího řízení bude nadále přijímáno na studijní obory resp. jejich kombinace opět nazývané jako "zaměření".

Nové popisné informace u studijních programů obecně:

Některé položky se budou v IS/STAG evidovat, některé jsou potřebné jen pro akreditaci a tak se budou evidovat v AKROS a podobných systémech, resp. budou přímo psány do akreditačního spisu.

Položky, které se budou v IS/STAG u studijního programu evidovat:

Profil studijního programu - profesně nebo akademicky zaměřený - navázáno na číselník PROFIL_PROGRAMU – musí se stát součástí klíčových položek studijního programu (jeden program se teoreticky může jednou učit akademický a zároveň pro jiné studenty profesně).
Zda je studijní program již akreditován podle novely VŠ zákona (tato informace se bude přenášet ke studentovi v okamžiku vzniku studia a podle ní se budeme určovat, jak vykazovat studenta na SIMS a co mu tisknout na diplom) - Ano/Ne. STUDENTI – Ano/Ne.
Zda je studijní program evidován v rámci institucionální akreditace nebo v rámci akreditace studijního programu – Ano (institucionální akreditace) / Ne.
Datum akreditace od-do, datum ztráty akreditace – 3 datumy.
Číslo akreditace – text v jednom jazyce.
Oblasti vzdělávání, v rámci kterých je studijní program realizován (může jich být více a je to výběr z domény OBLASTI_VZDELAVANI). U každé vybrané oblasti vzdělávání bude možno uvést text, jaké tématické okruhy oblasti vzdělávání kolika procenty naplňují realizaci studijního programu - tabulka oblastí vzdělávání studijního programu a v ní text pro tématické okruhy v jednom jazyce.
Návaznost na další studijní programy – text ve 4 jazycích.
Obsahové zaměření studijního programu – text ve 4 jazycích.
Požadovaná zdravotní způsobilost – text ve 4 jazycích.
Profil absolventa - nyní evidován u studijního oboru bude přesunut ke studijnímu programu – text ve 4 jazycích.
Požadavky související se zajištěním podmínek rovného přístupu zdravotně postižených uchazečů a studentů k VŠ vzdělání – text ve 4 jazycích.
Předpokládaný počet přijímaných uchazečů o studium - číslo a text v jednom jazyce pro dovysvětlení.
Informace o předpokládané uplatnitelnosti absolventů studijního programu na trhu práce – text ve 4 jazycích.
Oznámení, že daný studijní program je zaměřen na přípravu k výkonu regulovaného povolání – text ve 4 jazycích.
Jaký uznávací orgán vydal souhlasné stanovisko, že absolventi daného studijního programu budou připraveni odpovídajícím způsobem k výkonu tohoto povolání - text v jednom jazyce.
Q-RAM bude umožněno evidovat u studijního programu stejně jako je tomu nyní u studijního oboru.
Jaké pracovní pozice může absolvent zastávat - text ve 4 jazycích.
V případě uskutečňování studijního programu ve spolupráci se zahraniční VŠ –způsob akreditace studijního programu v zahraničí a podle jakého předpisu - text v jednom jazyce.
V případě uskutečňování studijního programu ve spolupráci s AVČR, tak dohoda s AVČR a příslušným pracovištěm AVČR - text v jednom jazyce.

Vysvětlivka: „text ve 4 jazycích“ - IS/STAG umožňuje evidovat texty v jazycích: český, anglický, jazyk 3 a jazyk 4. Co je jazyk 3 a jazyk 4 si každá škola může v IS/STAG určit sama.

Položky, které se v IS/STAG nebudou vést:

Obory habilitačního řízení a jejich vazba na studijní programy.
Rozsah mezinárodní spolupráce a rozsah spolupráce s odbornou praxí.
Délka praxe.
Záměr rozvoje studijního programu, jeho odůvodnění.
Společnosti, kde se bude realizovat praxe.
Souvislost a propojení s tvůrčí činností školy.
Obsah státních zkoušek - případně se načte přímo od státnic.
Témata a zaměření VŠKP.
Infrastruktura pro výuku ve studijním programu.
Přístup k informačním zdrojům.
Kombinovaná forma výuky - počet hodin přímé výuky za semestr - případně se spočte od předmětů.
Distanční forma výuky - studijní opory, kontakt s vyučujícími, systém konzultací, možnosti komunikace mezi studenty.
Vnitřní požadavky školy na studijní program.

Úkoly pro vývojáře IS/STAG:

Přidat uvedené položky ke studijnímu programu, umožnit je editovat a zobrazovat je na příslušných místech.
Umožnit výstup informací (webová služba) o studijních programech pro jejich zobrazení na webech školy.
Zjistit, zda zavedení používání správního řádu u uchazeče a u studenta bude znamenat nějaké nové nároky na IS/STAG, případně na jeho propojení se spisovou službou.
U uchazeče studijního programu, kde je vyžadována zdravotní způsobilost umožnit vložit lékařský posudek a ten zpřístupnit studijní referentce.
U uchazeče evidovat, zda chce být o kladném rozhodnutí o přijetí informován prostřednictvím informačního systému – umožnit dle parametru na úrovni fakulty.
U studenta na studijním programu, kde je vyžadována zdravotní způsobilost umožnit sdělit, kdy pozbyl zdravotní způsobilost a dovysvětlení a to zpřístupnit studijní referentce spolu s nějakým upozorněním na tuto událost.
Pokud MŠMT bude umožňovat zasílat informaci a plný text VŠKP, která má odklad na zveřejnění, tak naprogramovat tento výstup. Jinak si školy budou řešit sami zasíláním vytištěné práce.
U poplatků za studium je vše hotovo. Čekat na nadstavbové požadavky škol.
Umožnit studentovi uvádět adresu datové schránky.
Pokud je u studenta uvedena adresa datové schránky, tak jí s novou písemností předávat spisové službě.
Nový portlet pro nahlížení do DMS a výběr a zobrazení dokumentů určených pro studenta, uložení, kdy jsme dokument zobrazili. Zpřístupnit i studijní referentce.
Nový portlet pro nahlížení do DMS a výběr a zobrazení dokumentů určených pro uchazeče, uložení, kdy jsme zobrazili.
Pro studenty, kteří již budou zapsáni na studijní program akreditovaný podle novely zákona se na jejich diplomu již nebude tisknout název studijního oboru.
Umožnit u státnice / u obhajoby / u celého studia uvést datum a odůvodnění zneplatnění.
U poplatků za studium započítávat i předchozí zneplatněná studia.
Sledovat vydání nových vyhlášek MŠMT a zapracovat je do IS/STAG - zejména specifikace datových výstupů do registrů MŠMT.
Realizovat výstup pro registr vysokých škol a uskutečňovaných studijních programů na MŠMT.
Prověřit na SIMS, zda u studentů na studijních programech akreditovaných před datem účinnosti novely zákona se má ještě studijní obor hlásit. Také prověřit, jak se bude hlásit případné zněplatnění studia – u domácích a u cizích studií.
Realizovat změnu výstupu na SIMS - nehlásit studijní obor, hlásit číslo diplomu a číslo DS.
Vytvořit nový modul pro evidenci řízení o žádostech o uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace a z ní předávat data na MŠMT.
Příprava datových výstupů pro vytěžování dat managementem školy a Radou pro vnitřní hodnocení.
Rozvoj aplikace "Hodnocení kvality výuky" dle budoucích specifikací škol.
Inicializovat vznik mobilní aplikace pro "Hodnocení kvality výuky".
Zamyslet se nad dalšími možnými výstupy z IS/STAG pro zjišťování prostupnosti studia apod.
Zkreslit mapu základních objektů a jejich vlastností v IS/STAG a spolu s IT specialisty na školách a u výrobců informačních systémů používaných na školách toto rozšiřovat o celkový popis základních objektů a jejich vlastností v informačních systémech na škole. Toto využít pro budování DataWareHouse či pro výstupy na BigData.
Poskytnout administrátorům IS/STAG skripty pro zjištění předmětů, které již není třeba v aktuální roční variantě udržovat.
Poskytnout školám možnost si zjišťovat, kterým současným plátcům poplatku za delší studium se po datu účinnosti zákona změní periody platby.

Úkoly pro školy:

U položek, které jsou nyní evidovány u studijních oborů, pokud by bylo třeba je evidovat u studijního programu, tak zaslat požadavek na stag@service.zcu.cz. Je to v případě, že u studijních oborů stejného studijního programu nabývá položka různých hodnot a za studijní program je jí potřeba jednotně vykazovat. V IS/STAG se bude řešit buď u studijního oboru zaškrtnutím u hodnoty, která se má vykazovat nebo se přidá nová položka u studijního programu.
U položek, které byly určeny, že se v IS/STAG nemají evidovat, že budou uváděny jen u akreditace, tak pokud nastane potřeba je evidovat v IS/STAG, poslat požadavek na stag@service.zcu.cz.
U položek, které budou v IS/STAG u studijního programu, kdyby bylo potřeba je vést u studijních oborů, poslat požadavek na stag@service.zcu.cz.
Jakmile bude možné v IS/STAG editovat nové položky u studijních programů, tak je nastavit.
Zveřejnit zákonem požadované údaje o studijních programech na web školy – možno využít webových služeb nad IS/STAG.
Zveřejnit na webu školy obory habilitačního řízení – není vedeno v IS/STAG.
Vypočíst si a navýšit výši sociálního stipendia.
Pokud MŠMT bude o nezveřejňovaných VŠKP požadovat papírovou verzi práce, tak předávat.
U poplatků za studium si v den nabytí účinnosti změnit parametry výpočtu.
U poplatků za studium řešit studenty, kteří nyní platí a po změně pravidel by měli platit v jiné periodě. Je u nich možné nastavit „Ručně nastavené datum platby za delší studium“. Pokud bude na to nějaký požadavek vůči IS/STAG, zaslat na stag@service.zcu.cz.
Pravidla poplatků za studium uvést do statutu školy (pravidla pro stanovení výše poplatku, formu placení a splatnost poplatků).
Pokud spisová služba neumožňuje předání adresy datové schránky z externího systému, tak realizovat.
Pokud spisová služba neumožňuje zasílání pošty na adresu datové schránky, tak realizovat.
Pokud v rámci spisové služby neexistuje úložiště souborů odesílaných nebo přijímaných dokumentů, tak realizovat a umožnit do něj přidávat a z něj číst prostřednictvím webových služeb.
Dle nové vyhlášky MŠMT uzpůsobit výstup do nového registru docentů a profesorů.
Dle specifikace MŠMT připravit výstup agregovaných údajů o zaměstnancích a jejich odměnách na MŠMT.
Nadále poskytovat na MŠMT data o účastnících a absolventech CŽV.
Plnit registr uměleckých výstupů.
Zamyslet se nad potřebou shlukování dat z různých informačních systémů (studijní agendy, ekonomiky, personalistiky, mezd, RIV, ČSÚ, ÚP a dalších), jejich agregace a vytěžování v informace sloužící jak managementu školy, tak i Radě pro vnitřní hodnocení školy, tak i správcům projektů.
Projít si s právníky školy, zda by škola měla ověřovat, zda student, kterému hodlá vyplatit stipendium, není v exekuci a zda tedy toto stipendium nenabídnout příslušnému soudu k uhrazení exekuce.
Zamyslet se nad možností využívání platebních bran při úhradě poplatku za přijímací řízení, poplatku za studium a dalších poplatků studentů. V případě potřeb zaslat požadavek na stag@service.zcu.cz.
Do roka od účinnosti zákona předložit k registraci vnitřní legislativu školy upravenou dle novely zákona.

Databázové a aplikační změny v IS/STAG

Modré texty znamenají již realizovanou práci.

Růžové texty znamenají, že není vynucováno novelou zákona, jedná se o práci, kterou s tím chceme spojit.

Nové databázové objekty [RT#231764, 236344, 238153, 238463]:

Tabulka STUDIJNI_PROGRAMY

36 nových textových položek
1 nová číselná položka
3 nové datumové položky
Rozšiřuje se klíč tabulky o profil

Tabulka PR_SPOJOVACI

1 nová textová položka (zda vyžadovat lékařský posudek)

Tabulka PR_RIZENI

2 nové textové položky

Tabulka PR_RIZENI_WWW

2 nové textové položky

Tabulka STUDENTI

3 nové textové položky
2 nové datumové položky

Tabulka OSOBY

1 nová textová položka

Tabulka ZNAMKY

1 nová datumová položka
1 nová textová položka

Tabulka ABN_DIPLOMOVE_PRACE

1 nová datumová položka
1 nová textová položka

Nová tabulka pro oblasti vzdělávání u studijního programu

Textová položka pro tématické okruhy

Nové tabulky pro Q-RAM:

Jedná se o jednu tabulky pro nastavení pravidel, pro číselníky a pro uložení hodnot.
Zároveň pro: studijní programy, studijní obory, studijní plány, předměty.
Bude nutno převést data od oborů a předmětů.

Nová tabulka kdy student otevřel dokumenty z DMS.
Nová tabulka pro nostrifikace.
Přidání nových položek pro nostrifikaci na základě nové vyhlášky MŠMT č. 278/2016 Sb. [RT#243248]

Parametr DMS_UCHAZECI, zda si uchazeč může volit, zda chce být informován o přijetí prostřednictvím informačního systému.
Úpravy procedury pro výpočet poplatků za studium.
Dle správního řádu se účastníci řízení ještě před vydáním rozhodnutí mohou k zamýšlenému rozhodnutí vyjádřit. U VŠ zákona je dána výjimka a spadá to jen na 3 typy rozhodnutí. Tyto 3 typy byly přidány mezi typy dokumentů pro komunikaci se spisovou službou.
Po založení nového studenta nastavit, zda je na studijním programu akreditovaném po novele VŠ zákona [RT#243400]
Zkontrolovat oblasti vzdělávání v doméně a případně doplnit a již neplatné podle novely zneplatnit [RT#243822]

Formuláře:

OP0010 – evidence nových položek popisující studijní program. [RT#238845]
Přidání profilu do klíče studijního programu - asi 86 míst v různých formulářích [RT#232446 - cca 60% hotovo]
OP0010 – Q-RAM u studijního oboru předělat na nové tabulky. U studijního programu a u studijního plánu přidat také možnost vkládat Q-RAM data. [20 hodin]
Umožnit u státnice / u obhajoby / u celého studia uvést datum a odůvodnění zneplatnění. [RT#241311, RT#241314]
Realizovat změnu výstupu na SIMS - nehlásit studijní obor, hlásit číslo diplomu a číslo DS. [RT#241316]
Vytvořit nový formulář pro evidenci řízení o žádostech o uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace a z ní předávat data na MŠMT. [RT#243271]
Umožnění editace nových osobních údajů studenta v ES0010 a AN0010 [RT#241311]

Sestavy:

Kde bude potřeba zobrazit nové položky popisující studijní program. [RT#241321]
Pro studenty, kteří již budou zapsáni na studijní program akreditovaný podle novely zákona se na jejich diplomu již nebude tisknout název studijního oboru. [RT#241319]
Využít toho, že všechny sestavy předěláváme na serverovou verzi:

Do filtru studijního programu přidat profil studijního programu
Zkontrolovat, zda někde nehledáme studijní program studenta přes OBORY.STPRIDNO – předělat na STUDENTI.STPRIDNO.
Zapracovat nový způsob evidence známek.
Zapracovat nový klíč tabulek PR_RIZENI a PR_RIZENI_WWW.

Portál:

Q-RAM pro předměty [RT#236840, 236880]
U studijního programu zobrazit všude profil a umožnit podle něj vyhledávat. [RT#238798]
V Prohlížení - Studijní programy - v detailu Studijního programu zobrazit nové položky popisující studijní program. [RT#238801]
E-přihláška:

Zobrazení některých nových popisných položek studijního programu jako: zda je vyžadována zdravotní způsobilost, počet přijímaných, podmínky přijímaček atd. [RT#240199]
Možnost uložit soubor s lékařským posudkem s informací, zda je vyžadován. [RT#241810]
Zda chce být uchazeč informován o přijetí prostřednictvím informačního systému (zobrazí se v případě povolení parametrem DMS_UCHAZECI). [RT#239721]

Moje údaje:

Evidence adresy datové schránky. [RT#238806]
Evidence, kdy student pozbyl požadované zdravotní způsobilosti a odůvodnění. [RT#238806]

Nový portlet pro nahlížení do DMS a výběr a zobrazení dokumentů určených pro studenta, uložení, kdy jsme dokument zobrazili. Zpřístupnit i studijní referentce. [RT#242316]

To samé u uchazeče, pokud chtěl být informován prostřednictvím informačního systému. [RT#242316]

Sylabus předmětu - změna údajů o způsobilosti, předpokladech, vyučovacích metodách a hodnoticích metodách z nových Q-RAM tabulek - na ročníkový parametr. [RT#242332]
Q-RAM u studijního oboru předělat na nové tabulky. U studijního programu a u studijního plánu přidat také možnost vkládat Q-RAM data.
Pan prorektor Čepička by na nostrifikaci chtěl mít také E-přihlášku.

Webové služby:

U studijního programu zobrazit všude profil a umožnit podle něj vyhledávat. [RT#238864]
Buď do nějaké současné nebo do nové WS zapracovat nové položky popisující studijní program a umožnit:

Výstup pro přípravu akreditace v případném externím systému. [RT#238865]
Výstup pro zobrazení dat o studijních programech na webu školy – připravit i PHP, které provede XSLT na xHTML. [RT#238868]

Pokud je u studenta uvedena adresa datové schránky, tak jí s novou písemností předávat spisové službě – základ, realizaci pro konkrétní spisové služby můžeme zpoplatnit. [RT#241548]
Nahlížení do DMS – základ, realizaci pro konkrétní DMS můžeme zpoplatnit. [RT#242316]

Jiné výstupy:

Dle všeho u VŠKP s oddáleným zveřejněním se na MŠMT bude muset odevzdávat "výtisk" VŠKP. Tedy přenos dat z IS/STAG do nějakého registru MŠMT se zatím realizovat nebude.
Možná změna výstupu uchazečů - až od 31.3.2017, zatím není známo XML pro přenos dat. [RT#242476]
Možná změna výstupu účastníků a absolventů CŽV - od 1.1.2017, zatím není známo XML pro přenos dat. [RT#242479]
Možná změna výstupu pro SIMS - od 1.1.2017, zatím není známo XML pro přenos dat. [RT#242480]
Realizovat výstup pro registr nostrifikací na MŠMT - až od 1.1.2017, zatím není známo XML pro přenos dat. [RT#243275]
MŠMT zřizuje registr vysokých škol a uskutečňovaných studijních programů. Nevíme, zda do něj bude data přenášet jen NAÚ nebo i VŠ. Pokud i VŠ, budeme muset realizovat. Zatím není známo XML pro přenos dat.

Analýzy:

Analýza novely zákona a dalších dokumentů a co z toho je třeba zapracovat a jak do IS/STAG [90 hodin]
Sledovat vydání nových vyhlášek MŠMT a zapracovat je do IS/STAG - zejména specifikace datových výstupů do registrů MŠMT.