METODIKA NASAZOVÁNÍ IS/STAG

Úvod

Při nasazování IS/STAG je nejprve nutné se rozhodnout, jaké agendy budou nasazeny a kdy a zda data budou do systému ručně zavedena nebo převedena z jiného informačního systému. V IS/STAG je základem zadat (ať již vložit pomocí formulářů/ nebo naimportovat data z jiného systému) předměty, studijní programy a studijní obory. V další fázi je pak nutné zadat hlavičky studijních plánů, zadat studenty a zapsat jim předměty minimálně na aktuální či příští akademický rok (rok nasazování systému, příští akademický rok ... rok prvního použití systému). Pro první etapu nasazení IS/STAG tedy již vyvstává několik možností:

převádět i studenty s ukončeným studiem nebo začít jen se studujícími či přerušenými,
převádět studentům i předměty minulých let nebo začít jen s předměty pro další akademický rok,
nechat studenty předzapisovat se na předměty nebo jim je zadat hromadně (studijní referentkou),
vytvářet rozvrh nebo zatím s rozvrhem nepočítat,
přiřazovat studijním plánům předměty nebo toto nechat na pozdější dobu,
začít nový rok již s přijímacím řízením (tím mít studenty prvních ročníků již podchycené v systému a nemuset je v budoucnu převádět) nebo zatím přijímací řízení nerozjíždět.

Je důležité, aby si Zákazník nejprve zodpověděl několik otázek, co bude chtít v první etapě nasadit. K tomu slouží přehled, co doporučujeme nasadit každopádně a několik dalších rozšíření.

Úvodní akce (musí se udělat v každém případě)

Zákazník

Příprava HW, nainstalování OS, nainstalování Oracle databáze

ZČU

Nainstalování aplikace IS/STAG na server, zkopírování státních číselníků, počáteční nastavení domén (drobné číselníky systému) + nutné lokální donastavení, počáteční nastavení parametrů STAG, zavedení základního pracoviště (REK) a uživatele hlavního administrátora systému, zpřístupnění aktualizací na aktualizačním serveru.

Zákazník

Import nebo zadání číselníku pracovišť – organizační struktura, nainstalování nativních klientů IS/STAG uživatelům, vyřešení distribuce změn aplikace, nastavit pravidla pro komunikaci s tvůrci IS/STAG (komunikace pouze se správci aplikace u Zákazníka – filtrování požadavků uživatelů – a adresa stag@service.zcu.cz).

Minimální doporučený rozsah nasazení IS/STAG

Chceme zavést/převést aktuální předměty a jejich verze pro příští akademický rok, zavést studijní programy, studijní obory a hlavičky studijních plánů, zavést/převést aktuální studenty, zapsat hromadně studentům předměty na příští akademický rok.

Rozšíření

Chceme zavést přijímací řízení a takto do systému rovnou získat nové studenty (později je neimportovat).
Chceme plné zavedení studijních plánů pro příští akademický rok – přiřazení předmětů k jednotlivým studijním plánům
Chceme zavedení rozvrhů.
Chceme předzápis studentů.
Chceme zkopírování historických předmětů k aktuálním studentům.
Chceme spuštění webového přístupu (pasivního i aktivního).